مراحل سير طلب الابتعاث عبر سفير

يُقصد بـ الابتعاث الخارجي إرسال الشخص للدراسة خارج البلاد على حساب مؤسسة تعليمية إذا كان المبتعث طالبًا، أو على حساب صاحب العمل إذا كان المبتعث موظفًا، ومثال ذلك برنامج الابتعاث خادم الحرمين الشريفين، فما هو هذا البرنامج؟ ومن هم المؤهلون للالتحاق به، وما هي أهم خطوات سير طلب الابتعاث الخارجي؟ هذا ما سوف نوضحه في السطور التالية.

برنامج الابتعاث خادم الحرمين الشريفين هو برنامج سعودي أطلقه الملك عبد الله بن عبد العزيز في عام 2005، بهدف تحقيق التنمية المستدامة وتوفير كوادر وطنية موهوبة في مختلف التخصصات العلمية، وتطوير قدراتهم في التطوير والبحث والابتكار وريادة الأعمال، أضف إلى ذلك تعزيز التبادل الثقافي والعلمي بين المملكة العربية السعودية والدول الأخرى.

وفي عام 2008 تم إطلاق المنظومة الإلكترونية "سفير" وهي تهدف إلى تسهيل إجراءات الدراسة في الخارج ومتابعة خطوات الابتعاث من خلال أتمتة إجراءات العمل الخاصة بكل من الدارسين والوزارة والملحقيات الثقافية وجهات الابتعاث، وضمان سرعة تنفيذ المعاملات.

وكل من تنطبق عليه الشروط المحددة لـ الابتعاث الخارجي، يمكنه أن يتقدم للحصول على فرصة مناسبة عبر منظومة سفير، ومن أهم هذه الشروط أن يكون سعودي الجنسية، لائقًا طبيًّا، يتطابق عمره مع الشروط الخاصة بكل مرحلة دراسية، على أن تكون وثائقه المطلوبة مكتملة أثناء عملية التسجيل. 

هناك شروط أخرى ينبغي عليك التأكد من استيفائها قبل البدء في خطوات الابتعاث، وهي على النحو التالي:

1. إنهاء التدريب الخاص بسنة الامتياز والحصول على شهادتها، في التخصصات التي تتطلب ذلك.

2. الحصول على المعدلات المطلوبة في الشروط الخاصة بكل مرحلة دراسية.

3. عدم حصول المتقدم على مؤهل المرحلة التي سيتقدم لها، سواء من داخل المملكة أو خارجها، وألا يكون قد سبق أن صدر له قرار ابتعاث على المرحلة نفسها.

4. أن يكون عام التخرج موافقًا للشروط المحددة والخاصة بكل مرحلة.

شرح خطوات سير طلب الابتعاث الخارجي مع تفصيل كل خطوة 

حدد برنامج الابتعاث خادم الحرمين الشريفين عددًا من الخطوات لإصدار قرار الابتعاث الخارجي من خلال منظومة سفير، والتي يتم تقديم المستندات إليها بعد التأكد من أنك تستوفي جميع الشروط المعلنة، وتجهيز كافة الوثائق المطلوبة، ومن بينها: صورة جواز سفر ساري الصلاحية، صورة بطاقة الهوية الوطنية، صور شخصية، السيرة الذاتية، خطابات التوصية، المؤهلات الدراسية. 

وفيما يلي مزيد من التوضيح لـ خطوات التقديم في سفير:

1. التقييم

وفيها يتم تقييم المستندات المطلوبة من قبَل الجهة المقدمة للبرنامج، والتأكد من أنها مستوفية للشروط المعلنة عنها، وإجراء المقابلات الشخصية إذا تطلب الأمر ذلك.

2. الاعتماد

وهي الخطوة الثانية من خطوات الابتعاث والتي يتم فيها إبلاغ المتقدمين بالنتائج، سواء بالموافقة على طلب الابتعاث والدراسة في الخارج أو رفضه، وفي حال الموافقة يتم إصدار خطاب القبول من الجهة المقدمة للبرنامج.

3. الإجراءات الإدارية

وفيها تكون مرحلة المسح الأمني.

4. المفاضلة

وهي العملية التي تتم فيها عملية المفاضلة بين المتقدمين لنفس التخصص بناءً على الجامعة الأعلى في التصنيف، في حال كانت المقاعد لهذا التخصص مازالت متاحة.

5. الترشيح

بعد ترشيح المبتعث يكون قادرًا على استخدام الخدمات الإلكترونية التالية في منظومة "سفير": خطاب السفارة، خطاب الأدلة الجنائية، خطاب الضمان المالي، إصدار القرار، إصدار تذكرة، الاستفسارات، إلغاء التشريح.

يقوم الطالب بعد ذلك بالموافقة على التعهدات والالتزامات، وإرفاق المستندات المطلوبة، واختيار المرافقين والمستندات المطلوبة الخاصة بهم، ثم تقديم الطلب.

6. التسجيل 

يقوم المتقدم بعد ذلك بإنشاء حساب في بوابة الطالب إذا لم يكن لديه حساب فيها قبل ذلك، وبعد وصوله إلى دولة الدراسة يختار خدمة "مباشرة الدراسة" وتشترط هذه الخدمة أن يكون الطالب حاصلًا على قرار الابتعاث والدراسة في الخارج ليتم السماح له بمباشرة الدراسة بناءً على هذا القرار.

يكمل المتقدم بعد ذلك البيانات ويرفق المستندات، ليتم تسليمه إلى الملحقية الثقافية التي تشرف على دولة الدراسة للطالب، وبالتالي يكون قد أتم كافة خطوات التقديم في سفير بالشكل الصحيح.

من الضروري قبل عملية التقديم التأكد من استيفاء جميع الشروط الخاصة بالجهات المستفيدة، سواء فيما يتعلق بالمستندات، الاختبارات العلمية والمهنية والمقابلات الشخصية وما إلى ذلك.

ختاماً

هل ترغب في الالتحاق ببرنامج الابتعاث الخارجي والحصول على قبول جامعي؟ فريق يوستدي يوجهك نحو مستقبلك الجامعي المشرق، وفتح آفاق واسعة أمام الطموحين مثلك للدراسة في أفضل الجامعات العالمية.

نحن هنا لنساعدك في زيادة فرص قبولك من خلال علاقاتنا المتميزة مع عدد كبير من الجامعات والمؤسسات التعليمية ذات التصنيف العالي حول العالم، كما نقدم لك خيارات واسعة في مختلف التخصصات والمستويات الدراسية لتناسب اهتماماتك وطموحاتك.

ولأننا نؤمن بأن الابتعاث الخارجي هو استثمار في مستقبلك، ونحرص على توفير الدعم اللازم لك لتحقيق أهدافك التعليمية والمهنية، فإننا نسهل عليك خطوات التقديم في سفير ونوفر لك الدعم الكامل في كل خطوة من خطوات رحلتك، فضلًا عن مساعدتك في الحصول على تأشيرة الدخول والسكن وكافة الخدمات اللوجستية الأخرى.

يتمتع فريقنا بخبرات واسعة في مجال الاستشارات التعليمية الدولية، ويسعى جاهدا لتقديم أفضل تجربة في رحلتك الأكاديمية، لأننا نلتزم بأعلى معايير الجودة في جميع خدماتنا، ونحرص على تقديم خدمات متميزة تلبي توقعاتك وتُساعدك على تحقيق أهدافك، لا تتردد في التواصل معنا، حيث يصبح حلمك الجامعي حقيقة.