بوابة الطلبة المبتعثين
شارك
يأمل العديد من الطلاب في تحقيق طموحاتهم في إتمام دراستهم بالخارج، ومن منطلق التيسير على الطلاب الذين يرغبون في الدراسة بالخارج والالتحاق بإحدى الجامعات على المستوى العالمي، فقد قامت وزارة التعليم العالي بإنشاء نظام خاص بها يستقبل جميع طلبات الطلاب، مما يجعل الأمر أكثر سهولة على الموظف وعلى الطالب، وهذا النظام هو عبارة عن الموقع الالكتروني 'بوابة الطلبة - البوابة الالكترونية'، والذي يستقبل الطلبات ويبت في أمرها بشكل الكتروني، ويربط بين الجهات المعنية والتي تتمثل في:
- الطالب.
- الملحقية الثقافية.
- وزارة التعليم العالي (وزارة التعليم العالي السعودية).
- جهة الابتعاث.
وفي هذا المقال تفصيل لنظام بوابة المبتعثين وطريقة سير العمل فيها، فتابع معنا..
تم إنشاء البوابة الالكترونية للمبتعثين لتحقيق أهداف عديدة منها:
- التسهيل على الطلاب من حيث حصولهم على الخدمات، وتوفير الوقت والجهد عليهم، حيث يتم الانتهاء من إجراءات طلباتهم كافة دون الرجوع إلى الملحقية الثقافية.
- تقوم البوابة الالكترونية بالربط بين جميع الجهات المختصة، وبالتالي تحقيق هدف السرعة في الانتهاء من الإجراءات.
- التعامل مع جميع الطلبات من بدايتها إلى نهايتها بشكل الكتروني.
آلية العمل في البوابة الالكترونية للطلاب المبتعثين
يتم استقبال الطلب الخاص الذي يقدمه الطالب الذي يرغب في الابتعاث الخارجي من خلال البوابة الالكترونية للمبتعثين، ويرفق الطالب جميع المستندات المطلوبة لإتمام الطلب، ثم يقوم المشرف الدراسي في الملحقية الثقافية باستلام الطلبات ويحولها إلى الموظف المختص، حيث يتم إنهاء الإجراءات والبت في أمرها، وعند الانتهاء منها يتم إغلاقها.
ما هي أنواع الخدمات التي تقدمها بوابة الطلبة للمبتعثين؟
يقدم نظام بوابة الطلبة للمبتعثين العديد من الخدمات المتعلقة ببرنامج الابتعاث للطلاب الراغبين في الدراسة بجامعات بريطانيا أو أمريكا أو غيرها من الجامعات العالمية الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي، ومن بين الخدمات التي تقدمها:
- طلبات الاجازة.
- طلبات الضمان المالي.
- طلبات الاستمرار في دراسة اللغة.
- طلبات ترقية البعثة.
- طلبات إعادة الصرف.
من هم الأشخاص المستفيدون من بوابة الطلبة للمبتعثين؟
- من يستفيد من هذا النظام هم مبتعثو برنامج خادم الحرمين الشريفين.
- مبتعثو الجهات والمؤسسات الحكومية السعودية.
- الأشخاص الدارسون في الخارج على حسابهم الخاص.
ما هي مميزات نظام البوابة الالكترونية للمبتعثين؟
تقوم البوابة الالكترونية للمبتعثين بتقديم مميزات عديدة للطلاب المبتعثين ومن أهمها:
- تقديم 90 خدمة إلكترونية بغرض تسهيل إجراءات التقدم لخدمات الوزارة أو الملحقية الثقافية، دون التقيد بزمان أو مكان.
- إنهاء الإجراءات بسرعة وكفاءة.
- يستطيع الطلاب الاطلاع على سير معاملاتهم في أي وقت شاءوا.
- تتم إدارة المعاملات بكل سلاسة وسهولة من قبل الموظفين المختصين.
- يتم الربط الالكتروني مع العديد من الجهات المختصة كالوزارة وجهات الابتعاث الخارجي، ومكاتب السفر مما يجعل عملية إنهاء الإجراءات تتم في يسر وسهولة.تتميز البوابة الالكترونية بوجود العديد من طرق ووسائل التواصل المختلفة ليتم التواصل بين المشرفين والطلاب بكل يسر وسهولة.
- يتميز النظام بوجود عدد من الإحصاءات الهامة عن معاملات الطلاب.
كيف تقوم بفتح ملف طالب مبتعث أو ملف دارس على حسابه الخاص على بوابة سفير الطلبة؟
- يقوم الطالب بالدخول إلى موقع وزارة التعليم العالي الخاص بوزارة التعليم العالي السعودية.
- يقوم الطالب بالضغط على الأيقونة الخاصة بخدمات الطلاب.
- يتم بعد ذلك الضغط على أيقونة سفير الطلبة.
- يتم اختيار خانة 'فتح ملف طالب' من قائمة الطلبة المبتعثين.
- يقوم الطالب بعد ذلك بالضغط على العلم الخاص بدولة برنامج الابتعاث.
- يقوم الطالب بقراءة الشروط، ثم يضع العلامة التي تفيد باطلاعه عليها.
- يضغط الطالب على خانة 'تنفيذ الخدمة'.
- يدخل الطالب رقم هويته الوطنية، ثم يتم كتابة ما يُطلب منه من بيانات.
- يقوم الطالب بإدخال المستندات المطلوبة منه.
- وأخيراً يقوم الطالب بالضغط على خانة 'تسليم'.
وبالنسبة للطلبة السعوديين فإن الحصول على حساب خاص بهم في نظام سفير الطلبة هو نظام إلزامي، لأنه يعد حلقة الوصل بينهم وبين الملحقية الثقافية.
كذلك فإنه ينبغي إن تكون الصيغ التي يتم بها تقديم المرفقات واحدة من الصيغ الآتية:
(GIF) ،(PDF) ،(PNG) ،(JPG).
وبحيث يكون حجم الملف الواحد أقل من 500 كيلوبايت.
وتشمل الصفحة الرئيسية في نظام سفير الطلبة على خدمات عديدة للطلاب الدارسين في الخارج، من بينها الخدمات الشخصية والخدمات المالية والخدمات الدراسية، إضافة إلى خدمات فرعية تهم الطالب مثل خدمات الترجمة ومواقيت الصلاة والطقس وغيرها.
وتضع بوابة سفير الطلبة بعضاً من الضوابط الهامة التي ينبغي على الطلاب إتباعها قبل بدئهم في طلب فتح ملف مبتعث وأولها:
- المحافظة على الهوية العربية والإسلامية.
- الحفاظ على سُمعة المملكة العربية السعودية.
- الالتزام بحسن السيره والسلوك خلال فترة برنامج الابتعاث وعدم القيام بعمل يخل بالدين أو بسُمعة الوطن وأمنه.
وهذه الشروط هي جزء من قائمة طويلة ينبغي على الطالب قراءتها والعمل بمقتضاها والموافقة عليها قبل فتح ملف خاص به.
إن هذا النظام هو إحدى توجهات وزارة التعليم العالي، والتي تحاول بإنشائها هذا النظام إلغاء التعاملات الورقية والاعتماد كلياً على التعاملات الالكترونية للتسهيل على الطلاب وتلبية كافة رغباتهم على وجه السرعة، وبكفاءة منقطعة النظير.
تـنـويـه هـام !